CHÍNH SÁCH VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN
CÔNG TY CPCN OVAL VIỆT NAM xin trân trọng thông báo chính sách vận chuyển và giao nhận khi Quý khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi như sau:
1. Phạm Vi Áp Dụng
Chính sách này áp dụng cho tất cả giao dịch mua bán sản phẩm trên website oval.vn và tại trụ sở/showroom thuộc CÔNG TY CPCN OVAL VIỆT NAM.
2. Hình Thức Giao Nhận
2.1. Giao Nhận Trực Tiếp Tại Văn Phòng/Showroom
Khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng hoặc showroom của chúng tôi để nhận sản phẩm. Nhân viên OVAL Việt Nam sẽ hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục nhận hàng và cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan.
Địa Chỉ Nhận Hàng Trực Tiếp:
📍 Trụ sở chính: Số 06 – A16, Khu Đô thị Geleximco, Đại lộ Thăng Long, Phường Tây Mỗ, Thành phố Hà Nội
2.2. Giao Nhận Tại Địa Điểm Của Khách Hàng
OVAL Việt Nam cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách hàng trên toàn quốc với chính sách ưu đãi theo từng khu vực:
a. Khu Vực Nội Thành Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh
Đơn hàng dưới 10.000.000 VNĐ: Công ty sẽ tính phí vận chuyển. Phí cụ thể sẽ được nhân viên báo trực tiếp khi đặt hàng.
Đơn hàng từ 10.000.000 VNĐ đến dưới 20.000.000 VNĐ: Khách hàng sẽ được giảm 20% chi phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh.
Đơn hàng từ 20.000.000 VNĐ trở lên: Miễn phí vận chuyển đến chân công trình trong nội thành Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh.
* Chính sách này được áp dụng trên toàn hệ thống OVAL Việt Nam.
b. Khu Vực Ngoại Thành Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh Và Các Tỉnh Thành Khác
- Chi phí vận chuyển sẽ được báo cụ thể tùy thuộc vào khoảng cách, trọng lượng hàng hóa và hình thức vận chuyển.
- Chúng tôi hỗ trợ giao hàng qua các đơn vị vận chuyển uy tín hoặc chành xe đối với các đơn hàng đi tỉnh.
- Với đơn hàng giao qua chành xe, khách hàng sẽ chịu trách nhiệm liên hệ và nhận hàng từ bến chành gần nhất.
3. Thời Gian Giao Nhận
3.1. Nhận Hàng Tại Văn Phòng/Showroom
Khách hàng có thể đến trực tiếp các văn phòng hoặc showroom của chúng tôi để nhận sản phẩm/dịch vụ.
3.2. Giao Hàng Tại Địa Chỉ Của Quý Khách
Đối Với Sản Phẩm Có Sẵn:
• Khu vực Nội thành Hà Nội, TP. HCM: Thời gian giao hàng từ 1-3 ngày làm việc kể từ khi xác nhận đơn hàng.
• Khu vực Ngoại thành: Thời gian giao hàng từ 3-5 ngày làm việc.
• Các tỉnh thành khác: Thời gian giao hàng từ 5-7 ngày làm việc tùy thuộc vào khoảng cách địa lý.
Lưu ý: Đối với sản phẩm đặt làm riêng, nhập khẩu hoặc không có sẵn trong kho, thời gian giao hàng sẽ được thỏa thuận cụ thể và thông báo trực tiếp với khách hàng khi xác nhận đơn hàng.
4. Chi Phí Vận Chuyển
Chi Tiết Phí Vận Chuyển:
✓ Giao nhận trực tiếp tại văn phòng/showroom: Miễn phí vận chuyển cho khách hàng nhận hàng trực tiếp.
✓ Giao nhận qua đơn vị vận chuyển: Phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá của đơn vị vận chuyển, trọng lượng và khoảng cách. Chi phí cụ thể sẽ được thông báo và xác nhận với khách hàng trước khi giao hàng.
✓ Đơn hàng có ưu đãi miễn phí vận chuyển: Áp dụng theo chính sách đã nêu ở mục 2.2.
5. Trách Nhiệm Của Các Bên
5.1. Trách Nhiệm Của OVAL Việt Nam
- Giao hàng đúng địa chỉ, đúng thời gian và đúng sản phẩm đã thỏa thuận với khách hàng.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chuyên nghiệp để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton, pallet, màng PE, xốp nổ cho từng loại sản phẩm.
- Cung cấp thông tin theo dõi đơn hàng và mã vận đơn (nếu có) để khách hàng chủ động theo dõi tình trạng giao hàng.
- Cung cấp đầy đủ các chứng từ hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho và các tài liệu liên quan đến hàng hóa cho bên vận chuyển và khách hàng.
- Hỗ trợ giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và giao nhận.
5.2. Trách Nhiệm Của Khách Hàng
- Cung cấp chính xác và đầy đủ thông tin người nhận, số điện thoại liên lạc và địa chỉ nhận hàng chi tiết (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Thanh toán phí vận chuyển (nếu có) theo đúng thỏa thuận trước khi giao hàng hoặc khi nhận hàng (COD).
- Có mặt hoặc ủy quyền cho người khác nhận hàng tại địa chỉ đã cung cấp trong khung giờ giao hàng đã thỏa thuận.
- Kiểm tra kỹ hàng hóa ngay khi nhận về số lượng, chủng loại, tình trạng bên ngoài của bao bì và sản phẩm trước khi ký xác nhận nhận hàng.
- Thông báo ngay cho OVAL Việt Nam nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào như thiếu hàng, sai hàng, hàng bị hư hỏng trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận hàng.
6. Phân Định Trách Nhiệm Về Vận Chuyển
6.1. Quy Định Chung
Bên vận chuyển được hiểu là các đơn vị vận chuyển trung gian hợp tác với OVAL Việt Nam vận chuyển hàng hóa tới khách hàng như: Viettel Post, DHL, GHN, GHTK, J&T, Vietnam Post, Grab Express và các đơn vị chành xe uy tín khác.
Nghĩa Vụ Của Bên Vận Chuyển:
- Bảo đảm vận chuyển đầy đủ hàng hóa, an toàn đến địa điểm đã định, theo đúng thời hạn đã cam kết.
- Giao hàng hóa cho người có quyền nhận (người nhận hàng hoặc người được ủy quyền).
- Các chi phí liên quan đến việc chuyên chở hàng hóa thanh toán theo thỏa thuận giữa OVAL Việt Nam và bên vận chuyển.
- Bồi thường thiệt hại cho OVAL Việt Nam và khách hàng trong trường hợp bên vận chuyển để mất, hư hỏng hàng hóa, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.
Quyền Của Bên Vận Chuyển:
- Kiểm tra sự xác thực của hàng hóa, của vận đơn hoặc chứng từ vận chuyển tương đương khác trước khi nhận hàng.
- Từ chối vận chuyển hàng hóa không đúng với loại hàng hóa đã thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển.
- Yêu cầu bên thuê vận chuyển thanh toán đủ cước phí vận chuyển đúng thời hạn theo thỏa thuận.
- Từ chối vận chuyển hàng hóa cấm giao dịch, hàng hóa có tính chất nguy hiểm, độc hại không có giấy phép hoặc biện pháp bảo đảm an toàn.
Nghĩa Vụ Của Bên Thuê Vận Chuyển (OVAL Việt Nam):
- Trả đủ tiền cước phí vận chuyển cho bên vận chuyển theo đúng thời hạn, phương thức đã thỏa thuận.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến hàng hóa vận chuyển để bảo đảm an toàn cho hàng hóa (khối lượng, kích thước, tính chất đặc biệt nếu có).
- Đóng gói hàng hóa đúng quy cách, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Quyền Của Bên Thuê Vận Chuyển (OVAL Việt Nam):
- Yêu cầu bên vận chuyển chuyên chở hàng hóa đến đúng địa điểm, thời điểm đã thỏa thuận.
- Trực tiếp hoặc chỉ định người thứ ba (khách hàng) nhận lại hàng hóa đã thuê vận chuyển.
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên vận chuyển để mất hoặc hư hỏng hàng hóa do lỗi của bên vận chuyển.
6.2. Trách Nhiệm Bồi Thường Thiệt Hại
• Bên vận chuyển: Phải bồi thường thiệt hại cho OVAL Việt Nam và khách hàng nếu để hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng do lỗi của bên vận chuyển.
• OVAL Việt Nam: Phải bồi thường thiệt hại cho bên vận chuyển và khách hàng về thiệt hại do hàng hóa vận chuyển có tính chất nguy hiểm, độc hại mà không có biện pháp đóng gói, bảo đảm an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Trường hợp bất khả kháng: Dẫn đến hàng hóa vận chuyển bị mất, hư hỏng hoặc bị hủy hoại trong quá trình vận chuyển thì bên vận chuyển không phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.
6.3. Phân Định Trách Nhiệm Cung Cấp Chứng Từ Hàng Hóa
Trách Nhiệm Của OVAL Việt Nam:
OVAL Việt Nam có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến hàng hóa bao gồm:
- Hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán hàng (nếu khách hàng yêu cầu)
- Phiếu giao hàng/Phiếu xuất kho kèm thông tin sản phẩm và khách hàng chi tiết
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO/CQ) của sản phẩm
- Các tài liệu khác liên quan đến sản phẩm như catalogue, hướng dẫn sử dụng, phiếu bảo hành (nếu có)
OVAL Việt Nam sẽ gửi chứng từ hàng hóa cùng sản phẩm đến khách hàng thông qua nhân viên giao hàng nội bộ hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển (logistics) hợp tác.
Trách Nhiệm Của Tổ Chức Cung Ứng Dịch Vụ Logistics:
Tổ chức cung ứng dịch vụ logistics chịu trách nhiệm:
- Đảm bảo vận chuyển hàng hóa kèm theo các chứng từ do OVAL Việt Nam cung cấp đến đúng địa chỉ của khách hàng một cách an toàn, nguyên vẹn.
- Lưu trữ thông tin về biên nhận hàng hóa (chữ ký nhận từ khách hàng) để đối chiếu khi có yêu cầu từ OVAL Việt Nam hoặc khách hàng.
- Trong trường hợp mất hoặc thất lạc chứng từ, đơn vị vận chuyển phải thông báo ngay cho OVAL Việt Nam để xử lý và bổ sung kịp thời.
8. Thông Tin Liên Hệ Hỗ Trợ
Nếu còn thắc mắc bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chính sách thanh toán, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng của OVAL Việt Nam qua các kênh sau:
Thông Tin Liên Hệ
📞 Hotline: 090.1234.606
📧 Email: contact@oval.vn
💬 Zalo: 090.1234.606
🌐 Website: www.oval.vn
🏢 Địa chỉ: Số 06 – A16, Khu Đô thị Geleximco, Đại lộ Thăng Long, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội






